Юриспруденция » Планирование мероприятий по защите конфиденциальной информации на календарный месяц на предприятии » Нормативно-методическое обеспечение защиты конфиденциальной информации

Нормативно-методическое обеспечение защиты конфиденциальной информации

Страница 2

Порядок составления, изготовления и издания конфиденциальных документов;

Копирование и размножение документов;

Прием и распределение поступивших документов;

Учет (регистрация) документов;

Отправка и рассылка документов;

Порядок передачи документов в процессе их рассмотрения и исполнения;

Контроль исполнения документов;

Порядок систематизации документов и формирования дел;

Порядок передачи документов и дел в архив предприятия, уничтожения документов и дел с истекшим сроком хранения;

Оперативное (текущее) и архивное хранение дел;

Проверка наличия документов, дел, баз данных и носителей конфиденциальной информации;

Правила хранения и использования бланков документов, печатей и штампов.

В приложении к инструкции даются учетные и иные технологические формы, необходимые для организации обработки, хранения и движения документов.

Информационные (методические, советующие, обучающие) документы (правила, требования, указания, методики, памятки и т.п.), детализирующие процессы защиты информации, носят вместе с тем обязательный характер и устанавливают порядок работы с конфиденциальной информацией и документами различных категорий сотрудников фирмы или всех сотрудников в конкретных типовых ситуациях. При необходимости они могут составляться по каждому отдельному сотруднику. Целесообразно выделить следующие информационные документы.

Правила работы руководителей и исполнителей (специалистов) предприятия с конфиденциальными документами и базами данных включают в себя:

Порядок распределения документов между руководителями и исполнителями в соответствии с действующей системой доступа персонала к конфиденциальной информации;

Рассмотрение документов руководителем и адресование их исполнителям;

Порядок передачи и получения документов исполнителями»;

Ознакомление исполнителей с содержанием документов и решением по ним руководителя;

Составление и изготовление документов исполнителями;

Работа руководителя с подготовленными документами;

Порядок хранения документов, дел, носителей информации, чистых бланков документов и штампов на рабочем месте руководителя и исполнителя;

Проверка наличия конфиденциальных документов и баз данных на рабочем месте руководителя и исполнителя;

Порядок ведения телефонных переговоров, факсимильной переписки;

Особенности работы с ПЭВМ при обработке конфиденциальной информации, правила работы с копировальной техникой;

Правила работы с конфиденциальными документами за пределами предприятия, в командировках, транспорте, порядок хранения документов;

Обеспечение сохранности документов и баз данных во внерабочее время.

Правила работы менеджера по безопасности (управляющего делами, референта) предприятия с конфиденциальными документами и базами данных включают в себя:

Порядок приема и отправки конфиденциальных документов;

Порядок учета (регистрации) документов;

Организация доступа исполнителей к конфиденциальным документам;

Распределение документов по руководителям и исполнителям, ознакомление с документами исполнителей и передача документов на исполнение;

Формирование и ведение справочно-информационного банка данных по конфиденциальным документам;

Контроль исполнения документов;

Оформление и изготовление документов на пишущих устройствах;

Оформление и ведение номенклатуры дел предприятия;

Формирование и хранение (текущее и архивное) дел предприятия;

Порядок организации приема руководителем посетителей, методы обеспечения безопасности руководителя;

Защита информации при ведении телефонных переговоров и передаче информации по факсимильной связи;

Защита информации при работе с ПЭВМ;

Построение систем охраны кабинета руководителя, приемной, сейфов, шкафов с документацией, вычислительной и организационной техники в рабочее и нерабочее время;

Ответственность за нарушение правил работы с конфиденциальной документацией и базами данных.

Правила работы менеджера по персоналу предприятия включают в себя:

Обязанности менеджера в области защиты информации и работы с сотрудниками, обладающими секретами фирмы»;

Организация и документирование приема сотрудников на работу»;

Обязательства сотрудников по сохранению тайны предприятия»;

Контроль соблюдения персоналом правил работы с конфиденциальными документами и информацией»;

Организация и документирование переводов сотрудников на другие должности и изменения условий контрактов»;

Порядок формирования и ведения личных дел сотрудников»;

Порядок оформления и ведения трудовых книжек сотрудников»;

Страницы: 1 2 3

Смотрите также:

Некоммерческие организации
Некоммерческими юридическими лицами могут быть организации, не имеющие извлечение прибыли в качестве основной цели и не распределяющие полученную прибыль между участниками. Некоммерческие организации наделены специальной правоспособностью и могут иметь только те гражданские права, которые соответст ...

Мотив и цель преступления
В соответствии с данными психологии все действия человека обусловлены определенными мотивами и направлены на определенные цели. Это в полной мере касается и уголовно-правового поведения. Не случайно уголовно-процессуальное законодательство включает мотивы преступления в число обстоятельств, составл ...

Порядок исполнения судебных решений о лишении родителей родительских прав
Исполнение решений по делам о лишении родительских прав имеет свои трудности. Они определяются, прежде всего, состоянием самого ребенка, который подчас всего боится, затравлен родителями, продолжает им повиноваться. К тому же лишенные родительских прав лица нередко стремятся любой ценой удержать пр ...

Нотариальная деятельность

Нотариальная деятельность

Защита прав и свобод граждан - одна из важнейших задач государства. Важнейший признак деятельности правоохранительных органов: правоохранительные органы осуществляют свою деятельность в строгом соответствии с законом, в установленной законом процессуальной форме.

Разделы

Copyright © 2018 - All Rights Reserved - www.coalink.ru