Юриспруденция » Судебная бухгалтерия » Бухгалтерские документы

Бухгалтерские документы

Страница 1

Общепринятым носителем информации признан бумажный носитель, именуемых первичным документом. В ФЗ «О бухучёте» устанавливается, что каждая операция по приёму, выдаче денежных средств и материальных ценностей сопровождается составлением первичных учётных документов, а участвующие в операции физические лица и представители юридических лиц должны получить полноценные копии этих документов.

Бухгалтерский документ – это письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность за доверенные им ценности. Наименований бухгалтерских документов – более 1,5 тысячи. Классификация бухгалтерских документов.

По месту совершения:

внутренние документы – не выходят за пределы данного предприятия, к ним меньше требований;

внешние – здесь связано несколько организация (платёжное поручение в банк).

По назначению:

распорядительные документы (приказ);

исполнительные документы – отражают проведение операции (накладная на внутреннее перемещение);

комбинированные (расходно-кассовый ордер – содержит требование (выдать деньги) и исполнение – отметка о выдаче).

По способу охвата хозяйственных операций:

разовые (кассовые)

накопительные.

По степени обобщения:

первичные документы;

сводные документы – обобщают информацию первичных документов.

По типовому уровню:

типовые документы, т.е. установлены государственные типовые формы (в настоящее время на все кассовые и банковские документы);

специализированные – документы по учёту производства в зависимости от отрасли.

С первичным и сводным документом связано понятие фиктивного и подложного документа.

Фиктивный документ – вымышленный; подлог выявляется при обнаружении регистрации в сводном документе фиктивного первичного документа. В сводном документе будет ссылка на первичный, самого документа нет.

Подложный документ. Различают документы материального и интеллектуального подлога. Материальный подлог – документ с подчистками, исправлениями, приписками (механическая подделка). Документы интеллектуального подлога отражают операции, которые в действительности не были совершены. При этом документ, в котором зафиксирована фиктивная операция с товарно-материальными ценностями. Называют бестоварным, а с денежными средствами – безденежным документом (например, товарный отчёт). Цели оформления таких документов – различны, но все в основном направлены на хищение. Основные цели бестоварных операций:

сокрытие недостач или излишков при инвентаризации;

оприходование не поступивших материалов в целях присвоения предназначенных для их приобретения денежных средств;

списание похищенных недостающих ценностей на расчёты с покупателями и заказчиками (на дебиторскую задолженность).

Требования к оформлению документов:

На сегодняшний день документы заполняются шариковой ручкой, печатаются на печатной машинке или выводятся на ПК. Не должно быть цветных паст, карандаша.

В денежных документах сумму указывают цифрами и прописью.

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. Другие могут исправляться (подпись, стороны оговаривают исправления).

В документе должны быть заполнены все реквизиты. Существует альбом унифицированных форм. Если в нём нет образца документа, то в данном должны быть оформлены обязательные реквизиты документа:

Страницы: 1 2 3

Смотрите также:

Типы организаций муниципального управления в РФ их преимущества и недостатки
В практической деятельности очень важно решение задачи построения на основе применения различных классификаций структуры органов местного самоуправления в муниципальном образовании. Алгоритм решения этой задачи будет следующим. Устанавливаются характеристики объекта управления (муниципального хозяй ...

Уголовный и гражданский процесс
Источниками уголовно-процессуального права в Англии служат, прежде всего законодательные акты, по большей части регулирующие одновременно и вопросы судоустройства. Источниками гражданского процессуального права в Англии являются, прежде всего, законодательные акты, определяющие структуру, компетенц ...

Лицензирование частной охранной деятельности
Стандартно лицензия выдается как правило местным органом власти и действует исключительно на территории одного штата. Права ЧОО многомерны. Частные охранники имеют право производить аресты и задержания, но не обыски арестованных. В случае наличия и права на ношения оружия охранник должен делать это ...

Нотариальная деятельность

Нотариальная деятельность

Защита прав и свобод граждан - одна из важнейших задач государства. Важнейший признак деятельности правоохранительных органов: правоохранительные органы осуществляют свою деятельность в строгом соответствии с законом, в установленной законом процессуальной форме.

Разделы

Copyright © 2018 - All Rights Reserved - www.coalink.ru